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自行食材采購經(jīng)常會(huì)碰到哪些問題?你是否都有經(jīng)歷過!

發(fā)布日期:2021-12-08

很多企業(yè)都有自己的員工食堂,規(guī)模比較大的公司,一般都會(huì)找一家蔬菜配送公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作,每天或者是工作日固定時(shí)間進(jìn)行配送。但并不是所有食堂都有找食材配送公司進(jìn)行合作,有些一百人或者是50人以下的小規(guī)模食堂會(huì)有專門的采購負(fù)責(zé)人,進(jìn)行每天食材的采購。那么,自行食材采購一般會(huì)碰到哪些問題呢,這種方式有沒有優(yōu)勢(shì)?

 

一、數(shù)量不足或超額,損耗大。蔬菜的采購十分考驗(yàn)采購人的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也要求采購員對(duì)自身食堂人員用餐情況充分了解。但是很多時(shí)候,由于人員數(shù)量等各種不確定因素,食材的采購有時(shí)候會(huì)偏多或偏少。過多采購容易造成浪費(fèi),而貨量缺少則采取補(bǔ)貨的方式。此外,蔬菜食材容易損耗,在采購?fù)局校巢牡乃趾王r度是在不斷損耗的,因此,要是自行采購稍不注意,就很容易帶來極大的食材損耗。

 

二、貨源不穩(wěn)定,采購費(fèi)時(shí)。自行采購一般是在食材市場(chǎng)進(jìn)行購買,需求量比較小,因此較靈活。但是食材市場(chǎng)的貨源不穩(wěn)定,受到產(chǎn)地,客戶購買量等影響。因此有時(shí)候采購的食材并不一定能夠買到足夠的貨量,這個(gè)就需要另找一家。自行采購雖然靈活,但如果采購的種類很多,由于往往是多家拿貨,對(duì)應(yīng)的采購時(shí)間就會(huì)增加。

 

三、運(yùn)輸不當(dāng),損失食材。當(dāng)完成了食材的采購之后,便可將食材運(yùn)輸回食堂。但如果食材沒有進(jìn)行保護(hù)措施或者是固定好,就很容易造成食材的碰傷損害,影響成色品相。同時(shí)對(duì)于一些活魚,河鮮和海鮮的運(yùn)輸,如果溫度過高或者是氧氣不足,就容易造成活魚死亡,帶來食材上的損失。

 

四、賬單混亂,財(cái)務(wù)管理困難。由于是食材市場(chǎng)購買,那么并不是很多的商鋪都可以出具發(fā)票,較多的是紙質(zhì)類的購買憑證等。由于是多家購買,對(duì)應(yīng)的票據(jù)就會(huì)比較多。同時(shí)由于菜價(jià)不是每天固定的,因此在采購的預(yù)算管理上也需要做出一定的預(yù)留空間。這對(duì)財(cái)務(wù)的管理上也帶了一定的困難。

 

以上就是關(guān)于食材自行采購常見的問題,如果你是專門的采購人員,這些問題你都有沒有碰到過?盡管自行采購會(huì)碰到很多問題,但是也有很多的優(yōu)勢(shì)。一方面采購員可以靈活的采購食材,在整體的價(jià)格上會(huì)比較便宜一些,如果是找專門的食材配送公司進(jìn)行合作,成本可能相對(duì)較高,不過這個(gè)主要還是看各個(gè)企業(yè)自身情況來確定。


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